Con i servizi dedicati alle scuole sono disponibili nuovi strumenti operativi per la gestione dei flussi informativi relativi ai dati di presenza realizzando una semplificazione dei processi a tutto vantaggio dell’organizzazione scolastica.
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Tutti i servizi per le scuole sono erogati in modalità ASP e non richiedono interventi di manutenzione on-site. Il software è inoltre compatibile con la maggior parte dei pacchetti gestionali adottati dalle amministrazioni scolastiche e consente import/export dei dati da e verso essi.
Gestione registri di classe
La possibilità di acquisire le informazioni di presenza tramite moduli a lettura ottica riduce notevolmente i tempi di data-entry e consente inoltre di distribuire l’onere del rilevamento sistematico su più attori nell’ambito della scuola. I moduli possono così essere compilati da docenti e personale ATA a partire dai registri tradizionali per poi essere trasferiti con semplici operazioni e senza l’impiego di costosi apparti hardware in pochi minuti. Il risultato è una gestione più efficace e meno costosa che non congestiona l’operatività della segreteria studenti.
Gestione registri di classe
Lettura ottica
Accesso web
Import/export dati
Gestione anagrafiche
Studenti
Docenti
Personale ATA
Familiari
Comunicazioni
Invio SMS
Lettere prioritarie
Invio programmato
Tracciamento messaggi
Statistiche consumi
Statistiche assenteismo
Rapporto per classe
Rapporto per sezione
Dossier studente
Servizi per l'orientamento
Richieste alternanza
Segnalazioni abbandoni
Segnalazione rischio
Utilità
Import/export SISSI
Gestione anni scolastici
Calendario scolastico
Gestione orario lezioni
Gestione utenti
Comunicazioni scuola-famiglia
Le comunicazioni con le famiglie con SmartSchool possono essere svolte con un buon livello di automazione a partire dai dati sulle presenze. E’ infatti possibile istruire il sistema per inviare sistematicamente comunicazioni di servizio tramite messaggi SMS o, più tradizionalmente, con lettere postali senza impegnare il personale amministrativo in lunghe e costose pratiche di segnalazione telefonica o di stampa e spedizione di comunicazioni postali. Ulteriori vantaggi consistono inoltre nella drastica riduzione dei costi di comunicazione e nel miglioramento generale del servizio di informazione scuola-famiglia più puntuale e tracciabile.
Analisi statistica assenteismo
Le funzionalità statistiche del sistema consentono inoltre di produrre accurati rapporti sulle abitudini degli studenti indicando con esattezza le modalità con cui essi si assentano anche in relazione ai gruppi di appartenenza: classe, sezione, etc. I rapporti possono essere impiegati in seno ai consigli di classe come supporto per la valutazione o più semplicemente per dare risalto alle attitudini comportamentali in occasione degli incontri con le famiglie e con i responsabili dell’obbligo scolastico.
Servizi per l'orientamento
La condivisione della banca dati assenza con gli altri enti della filiera, su scala provinciale, consente inoltre di sviluppare un modello per la ricerca e l’orientamento che rende possibile l’impiego di ulteriori funzionalità per l’orientamento e lotta alla dispersione scolastica.Ogni istituto che opera in rete con le istituzioni della filiera può operare delle segnalazioni per ottenere informazioni utili per esercitare le pratiche di orientamento e pianificare interventi didattico-pedagogici sostegno degli studenti in difficoltà.
