Il progetto SmartSchool prevede lo sviluppo della rete (su scala provinciale e regionale) per il monitoraggio dell’assenteismo scolastico basata su una Banca Dati utile alle funzioni della pubblica amministrazione (uffici per l’obbligo scolastico, servizi sociali, servizi per l'impiego) che hanno così la possibilità di disporre di dati attendibili per operare con metodologie ex-ante il monitoraggio e la valutazione dell fenomeno della dispersione scolastica. Il monitoraggio può essere così condotto sistematicamente a partire dai fattori critici correlati ai casi a richio di abbandono scolastico quali l’assenteismo ed il livello di partecipazione alla vita scolastica delle famiglie.

La piattaforma è organizzata rispetto a tre livelli:

- Servizi dedicati alle scuole
- Banca dati e utilità di rete
- Servizi per la pubblica amministrazione

La rete così strutturata consente:

• estensione della rete di scuole interessate dal progetto; 
• incontri formali tra operatori e agenzie coinvolte;
• stipula di eventuali convenzioni su temi operativi e di indirizzo: 
• miglioramento del protocollo tra scuola ed enti locali per individuare l'evasione;
• ottimizzazione delle metodiche di scambio scuola-famiglia mediante concertazione di intenti e contenuti; 
• opportunità, tempi e modalità di screening e somministrazione delle azioni di recupero;
• previsione di protocolli di comunicazione e di coordinamento.

La banca dati così realizzata sarà aggiornata, in maniera puntuale e senza la necessità di ulteriori fasi di data-entry, con tutte le informazioni fornite dalle scuole che utilizzeranno il servizio SmartSchool per gestire le comunicazioni scuola-famiglia ottimizzando altresì alcuni costi di gestione con molteplici vantaggi:

• Migliorare i servizi scuola-famiglia (informazioni tracciate e certificate ai sensi della 196/03);
• Ridurre i costi per le comunicazioni (SMS alle famiglie e anche al personale scolastico);
• Favorire l’utilizzo da parte del personale scolastico (accessibilità illimitata grazie alle tecnologie web-based );
• Produrre statistiche sulla dispersione scolastica ad uso interno (il sistema produce accurati report );
• Realizzare l’archivio storico per le schede alunni/genitori, per i registri presenza per tutti gli anni scolastici;
• Rilevare rapidamente le presenze/assenze ( modulo a lettura ottica);

La disponibilità dei dati consente inoltre lo studio e l'interpretazione degli stessi in chiavi pedagogico-didattiche a supporto della pianificazione delle iazioni di sostegno ed anche alla verifica delle tendenze dopo il loro svolgimento.